JapanMarketing合同会社(以下「当社」)は、「営業企業DB」(以下「本サービス」)で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する情報
- ログイン
- Apple、Google または Microsoft のアカウントでログインしたときに、その事業者から受け取るメールアドレス(Apple でメールを非公開にした場合は Apple が発行する転送用のアドレス)、氏名(事業者から提供された場合)、アカウントの識別子、ログインの記録
- 機能の利用
- 作成したリスト、リストに入れた企業、メモ、タグ、保存した検索条件、CSV を出力した記録
- 訂正・削除の申請
- 申請した方のメールアドレス、企業との関係(役員・従業員、代理人など)、申請の内容と理由、根拠の URL
- 閲覧の記録
- IP アドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、検索の条件、操作の日時、Cookie などの識別子
- メールでのお問い合わせ
- メールアドレス、メールに書かれたお名前・会社名・お問い合わせの内容
3. 利用の目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- ログインの管理と、ご本人の確認のため
- 企業の検索、リストと検索条件の保存、CSV の出力など、本サービスの機能を提供するため
- 訂正・削除の申請を確認し、必要に応じて申請した方に確認の連絡をするため
- 本サービスの変更、障害、規約の改定などをお知らせするため
- お問い合わせに回答するため
- 不正な利用を防ぎ、利用の上限を管理し、サーバーを守るため
- 障害を見つけて直し、本サービスを改善するため
- 法令に基づく対応のため
当社は、会員の利用の内容を、本人の同意なく当社の営業に使いません。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第5項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
5. 取扱いの委託と外国での保管
当社は、本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
- Amazon Web Services, Inc.(米国)
- データベース、サーバー、画面の配信、ログインの認証。データは東京のリージョンに保存します。
- Functional Software, Inc.(Sentry、米国)
- 障害の検知。送るのはエラーの内容と発生した画面の情報で、メールアドレス・入力内容・Cookie は送りません。
- Google LLC(Google アナリティクス、米国)
- 利用の状況の分析。送る情報と止める方法は第9項に書いています。
ログインのときは、利用者が選んだ Apple Inc.(米国)、Google LLC(米国)、Microsoft Corporation(米国)のいずれかで本人の確認が行われ、当社はその結果を受け取ります。Microsoft のアカウントでログインするときは、当社のサーバー(Amazon Web Services 上)がログインを中継し、Microsoft で確認済みのメールアドレスを受け取ります。これらの事業者での情報の扱いは、各事業者の方針によります。
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。当社は、各事業者が個人情報の保護の方針を公表し、必要な安全の措置をとっていることを確認したうえで委託します。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
6. 掲載している企業の情報
本サービスに掲載している企業の情報は、国税庁法人番号公表サイト(国税庁)が公表している法人の情報を公共データ利用規約に沿って加工したものと、国や公的機関、企業の公式サイトで公開されている情報です。取得元はデータについてに載せています。部署・担当者など、個人を対象にした情報は集めません。
掲載内容の訂正や掲載の停止を希望される場合は、各企業の詳細画面の「訂正・削除を申請」から申請するか、第11項の窓口にご連絡ください。内容を確認のうえ、対応します。
7. 保存の期間と削除
- 会員の情報は、利用の期間中と、退会の日から3か月間保存し、その後に削除します。退会のときにすぐの削除を求められた場合は、すみやかに削除します。
- 退会した会員が作ったリスト、メモ、タグ、保存した検索条件は、会員の情報と同じ時期に削除します。
- 訂正・削除の申請の記録は、対応の経緯を示すため、申請の日から3年間保存します。
- 閲覧の記録は、不正の防止と障害の調査のため、最長で1年間保存します。
8. 安全管理のための措置
- 通信は暗号化し、データベースへの接続はアクセスできる人と経路を限っています。
- 会員が作ったリストや検索条件は、その会員だけが見られるようにしています。
- 取扱いの記録を残し、不正なアクセスを見つける仕組みを置いています。
9. Cookie と外部送信
本サービスは、次の目的で Cookie とブラウザの保存領域を使います。広告のための Cookie は使いません。
- ログインの状態
- ログインしていることを覚えておくための Cookie です。ログアウトすると消えます。
- 表示の設定
- 検索結果で表示する列の設定と、アクセス解析を止めたことを、お使いのブラウザに保存します。当社のサーバーには送りません。
- アクセス解析
- Google アナリティクスが、同じブラウザからの閲覧をまとめて数えるための Cookie です。
本サービスの画面を開くと、利用の状況を分析するために、お使いのブラウザから次の情報が Google LLC(米国)の Google アナリティクスに送られます。集めた情報は本サービスの改善だけに使い、広告には使いません。
- 送信先
- Google LLC(Google アナリティクス)
- 送る情報
- 閲覧したページの URL(検索の条件などの「?」以降は除きます)とページの種類を表す題名(企業名やリストの名前は含めません)、参照元のページの URL(同じく「?」以降を除きます)、IP アドレス、ブラウザと端末の種類、画面での操作の種類(検索した、企業の詳細を開いた、リストに追加した、CSV を出力した、出典のリンクを開いた、ログインしたなど)、Cookie に保存した識別子
- 送らない情報
- メールアドレス、氏名、検索に入れた言葉、リストや検索条件の名前、メモ、申請の内容、会員を見分ける番号
- 利用の目的
- どの機能がどのくらい使われているかを知り、画面と機能を改善するため
アクセス解析は、全ページの下にある「アクセス解析を止める」を押すと、そのブラウザからは送られなくなります。止めたことはそのブラウザに保存し、もう一度押すと再開します。保存領域が使えないブラウザでは、止めたかどうかを確かめられないため送りません。ほかに、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを入れるか、ブラウザで Cookie を止めても送られなくなります。止めても本サービスはそのまま使えます。
ブラウザの設定で Cookie を無効にすると、ログインが必要な機能は使えません。
10. 開示などの請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。第11項の窓口にメールでご連絡ください。手数料はいただきません。
退会は、画面のアカウントの設定から、または第11項の窓口へのメールで受け付けます。画面から退会したときは、すぐの削除を求められたものとして、会員の情報と、作ったリスト・保存した検索条件をすみやかに削除します。
11. お問い合わせの窓口
- 事業者
- JapanMarketing合同会社 代表社員 遠藤巧巳
- 所在地
- 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階
12. このポリシーの変更
当社は、法令の変更や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。重要な変更は、本サービス上でお知らせします。